Comment devenir une secrétaire indépendante ? Vous souhaitez devenir une secrétaire indépendante ou vous êtes déjà une secrétaire indépendante.
Est-ce possible pour vous, peut-on vraiment en vivre, par où commencer ? Vos premières questions.
Est-ce possible pour vous de devenir une secrétaire indépendante ?
Secrétaire indépendante, secrétaire freelance, office manager, est une activité en forte demande de nos jours, notamment en raison de la pandémie de COVID-19 et de la nécessité de travailler à distance. Si vous êtes organisée, polyvalente et avez de bonnes compétences en communication, alors devenir secrétaire indépendante pourrait être une option intéressante pour vous.
Pour devenir une secrétaire indépendante, vous n’avez pas besoin d’un diplôme spécifique. Cependant, certaines compétences sont essentielles pour réussir dans cette profession. Vous devez être à l’aise avec les outils de bureautique, tels que Microsoft Office, et avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de gérer votre temps efficacement.
En tant que secrétaire, vous serez chargé (e) de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les emails et de prendre rendez-vous pour votre client. Vous devrez également être en mesure de traiter les dossiers et de rédiger des documents, tels que des lettres ou des devis. En outre, vous serez responsable de maintenir à jour les fichiers et de suivre les commandes et les paiements.
1-Peut-on vivre de l’activité de secrétaire indépendante ?
2-Trouver des clients en tant que secrétaire indépendante ?
3-Comment déterminer et calculer ses tarifs de secrétaire indépendantes ?
Ceux sont les 3 premiers points qu’une secrétaire indépendante débutante ou en réflexion pour se lancer dans le secrétariat indépendant se posent généralement.
Il est possible de vivre de la profession de télésecrétaire, mais comme pour toute profession, cela dépend de votre expérience, de vos compétences et de votre niveau de qualification. Les secrétaires indépendantes débutantes peuvent s’attendre à des factures à émettre relativement faibles, mais celles qui ont de l’expérience et des compétences solides peuvent espérer éditer des factures plus élevées.
En tant que secrétaire indépendante, vous pourrez déterminer vos propres tarifs et travailler avec plusieurs clients à la fois. Cela peut être une option intéressante si vous souhaitez avoir plus de flexibilité dans votre emploi du temps et si vous êtes à l’aise avec la gestion de votre propre entreprise.
En résumé, devenir télésecrétaire est possible pour toute personne disposant des compétences et de la motivation nécessaires. Cette profession peut offrir une flexibilité intéressante et des opportunités de carrière pour celles qui sont prêtes à travailler dur et à apprendre continuellement.
Par où commencer en tant que secrétaire indépendante ?
Fixer votre projet – Les premiers points à vérifier et vos premières notes pour un début de structuration d’un projet viable ou non de secrétaire indépendante.
Voici 5 étapes pour commencer votre réflexion sur votre projet d’activité en tant que secrétaire indépendante :
1- Définissez vos compétences et votre expérience en tant que secrétaire.
Si vous avez déjà travaillé en tant que secrétaire ou assistant administratif, cela peut être un atout pour décrocher une mission en qualité de secrétaire indépendante. Si vous n’avez pas d’expérience dans ce domaine, il peut être utile de suivre une formation en bureautique ou en secrétariat pour acquérir les compétences nécessaires.
2- Créez votre fiche parcours pro et une lettre synthèse de vos motivations.
Mettez en avant vos compétences et votre expérience, et expliquez pourquoi vous souhaitez travailler en tant que secrétaire freelance ou secrétaire indépendante. N’oubliez pas de mettre à jour votre parcours régulièrement pour y inclure toute nouvelle expérience ou formation.
3- Cherchez des opportunités de missions pour secrétaire indépendante.
Vous pouvez consulter les offres de missions sur des sites en ligne, sur les réseaux sociaux professionnels ou en contactant directement des entreprises qui pourraient être intéressées par vos services, en vous inscrivant sur des plateformes de mise en relation de freelance.
4- Préparez-vous.
Assurez-vous de bien connaître les compétences et les responsabilités associées à la profession de secrétaire. Préparez des exemples de situations où vous avez utilisé ces compétences et montrez comment vous pouvez être utile à votre client.
5- Négociez votre tarif et vos prestations de secrétaire indépendante.
Si vous êtes retenue par un client, n’hésitez pas à négocier votre tarif et vos conditions de travail pour vous assurer que vous êtes satisfaite de votre mission décrochée. N’oubliez pas de prendre en compte non seulement votre tarif, mais aussi les avantages, souplesse des jours et horaires, ainsi que les inconvénients, frais de déplacement, blocage de jours et heures sur site ou à distance.
Définition métier secrétaire
Si vous ne connaissez pas le métier de secrétaire ou assistante, il convient de vous assurer de le connaître et si le métier de secrétaire vous intéresse de vous former.
L’article qui suit vous met dans le bain.
En effet, une secrétaire indépendante qui vit confortablement de son activité est très rarement une novice.
Enfin, le mot secrétaire englobe beaucoup de diversité en réalité dans la fonction de secrétaire. Une secrétaire peut avoir différents niveaux d’études et différentes spécialisations. Les assistantes de direction, les secrétaires polyvalentes, ou les secrétaires spécialisées, qui ont toujours veillé à actualiser leurs compétences ont un atout certain pour que leur projet de secrétaire indépendante soit bien construit et fonctionne sur le long terme.
Même si l’activité de secrétaire indépendante n’est pas une activité exigeant au niveau juridique une qualification ou diplôme pour exercer, il faut bien vous dire que si vous n’êtes pas du métier, il vous faudra certainement passer par l’obtention d’un diplôme reconnu RNCP équivalent diplôme d’Etat pour être crédible et répondre aux demandes des clients que vous devez trouver en tant que secrétaire indépendante.
Si vous n’êtes pas du métier, avant de vous lancer comme secrétaire indépendante, nous vous invitons à lire l’article
secrétaire – définition métier
Comprendre et connaître le métier de secrétaire. Vous voulez être secrétaire indépendante ?
Mais connaissez vous l’histoire du métier ?
Nous vous invitions à lire l’article
Guide des assistantes de A à Z – histoire et évolution –
Histoire et évolution du métier de secrétaire, remonte aux origines du métier de secrétaire et explique son évolution dans le temps.
Secrétaire à Assistante, c’est plus qu’un métier !
C’est une histoire, c’est une passion, et aussi des évolutions de compétences toujours à travers les générations.
La ou le secrétaire du temps des pharaons à nos jours.
Secrétaire indépendante se lancer.
Les premiers éléments pour démarrer à réfléchir, votre matériel et votre état d’esprit. Nous vous invitons à lire la page qui suit, si vous êtes une personne en réflexion pour créer votre entreprise de secrétariat indépendant.
En effet, vous souhaitez savoir comment être secrétaire indépendante, il convient de voir si votre idée de secrétaire indépendante est réalisable et prévoir les bases indispensables à la création de votre activité de secrétaire indépendante.
Tout entrepreneur, souhaitant vivre de son activité doit correspondre à une demande sur le marché et avoir outre les compétences techniques, le matériel nécessaire ainsi que les outils lui permettant d’offrir un service professionnel :
Secrétaire indépendante les 5 premiers points à savoir avant de vous lancer —> créer son entreprise .