Pour se lancer et créer son entreprise de secrétaire indépendante, il faut lire tout d’abord ce qui va suivre. Créer son entreprise de secrétaire indépendante sérieusement et de façon pérenne demande une certaine préparation. Ce site et son concept justement répondent à tous les points essentiels d’une secrétaire indépendante qui souhaite créer son entreprise et vivre de son activité.
Il est vrai être freelance, gérer son temps, son travail et ses clients comme on l’entend, ainsi ça fait rêver, mais on va regarder un peu l’autre réalité – Les essentiels à savoir avant de se lancer en freelance et vivre de son activité.
- Matériel :
Assurez-vous d’avoir un ordinateur fiable, de préférence deux, un portable et un fixe avec un grand écran. Un micro-casque, un clavier, une imprimante scanner, une caméra et des enceintes peuvent également être nécessaires. Investissez dans une chaise de bureau réglable pour un confort optimal. Prévoyez également des câbles HDMI pour connecter vos appareils. - Espace de travail :
Aménagez un bureau ou une grande table dédiée à votre activité, suffisamment spacieux pour accueillir votre ordinateur portable, un clavier sans fil et tous les dossiers, cahiers et blocs-notes nécessaires. Idéalement, votre bureau devrait être situé dans une pièce réservée à votre activité, où vous pouvez vous concentrer sans être dérangée. Il est également préférable de pouvoir fermer la pièce à clé pour assurer la confidentialité de vos documents et de vos échanges. En créant un environnement de travail dédié, vous pourrez vous immerger pleinement dans votre activité de secrétaire indépendante et optimiser votre productivité. - Savoir-faire :
Assurez-vous d’avoir une connaissance approfondie de la suite bureautique, des règles de secrétariat et de toutes les compétences nécessaires pour exercer en tant que secrétaire indépendante. Si vous constatez des lacunes dans certains domaines, prenez le temps de vous former et d’acquérir les qualifications requises. Vous pouvez suivre des formations en ligne, participer à des ateliers ou consulter des ressources spécialisées pour renforcer vos compétences. Il est essentiel d’être confiant dans vos capacités et de fournir un service de haute qualité à vos clients. Soyez prête à vous investir dans votre développement professionnel et à toujours rester à jour avec les dernières pratiques et technologies du domaine. - Budget :
Prévoyez un budget pour le démarrage de votre activité. Cela peut inclure des dépenses liées à la publicité papier, les flyers, les cartes de visite, les affiches et les annonces, mais aussi un site internet et la pub en ligne. N’oubliez pas les dépenses liées au matériel, à l’aménagement de votre espace de travail, aux logiciels informatiques et aux fournitures de base tels que les ordinateurs, les imprimantes, les consommables, les stylos, le papier, etc. - Établissement des objectifs :
Déterminez si vous souhaitez travailler à 100 % sur le site, recevoir des clients chez vous ou vous déplacer sur le site dans une zone géographique donnée. Vous pouvez également envisager une approche mixte, où une partie de votre travail est en ligne ou à 100% en ligne. Fixez-vous des objectifs de revenus mensuels et annuels, en tenant compte des charges et des impôts à prévoir.
faisabilité de votre projet de secrétaire indépendante :
Compatibilité avec sa sphère personnelle :
Avant de vous lancer dans une activité de secrétaire indépendante, il est important de prendre en compte votre situation personnelle. Est-ce que vous avez des engagements familiaux ou des responsabilités qui pourraient interférer avec votre disponibilité et votre engagement en tant qu’indépendante ? Assurez-vous que vous disposez du temps et de la flexibilité nécessaires pour vous consacrer pleinement à votre activité. Impliquer votre entourage dans votre projet peut également être bénéfique pour obtenir le soutien nécessaire.
Savoir-faire ou besoin de formation, qualification et diplômes :
Évaluez vos compétences et votre expérience dans le domaine du secrétariat. Avez-vous les connaissances nécessaires pour exercer en tant que secrétaire indépendante ? Si vous avez déjà une formation ou une expérience dans ce domaine, cela vous donnera un avantage certain. Cependant, si vous avez besoin de compléter vos compétences ou d’obtenir des qualifications supplémentaires, envisagez de suivre une formation ou de vous former dans des domaines spécifiques du secrétariat.
Être à son compte n’est pas une cure de jouvence :
Il est important de comprendre que devenir secrétaire indépendante ne signifie pas avoir une vie facile et sans responsabilités. Au contraire, cela implique souvent de travailler davantage que lorsque l’on est salarié. Vous devrez être prêt à prendre en charge toutes les tâches liées à votre activité, de la gestion administrative à la prospection de clients en passant par la comptabilité. Vous ne bénéficierez pas des avantages de l’assurance chômage et vous devrez faire face aux imprévus et aux aléas de l’entrepreneuriat. Assurez-vous d’être prêt mentalement et émotionnellement à relever ces défis.
En résumé, ces aspects essentiels vous permettent d’évaluer la faisabilité et la réalité de votre projet en tant que secrétaire indépendante. Ils vous aident à déterminer si vous avez les ressources, les compétences et la motivation nécessaires pour réussir en tant qu’entrepreneur. Soyez honnête avec vous-même dans votre réflexion et assurez-vous d’être prêt à vous adapter, à évoluer et à vous remettre en question tout au long de votre parcours entrepreneurial. Si vous vous sentez prêt, alors vous êtes prêt à vous lancer dans cette aventure excitante de secrétaire indépendante.
Profiter de tous les supports et du réseau, devenir membre officiel du réseau secrétaire freelance et découvrir les étapes essentielles pour votre projet de secrétaire indépendante à travers les différentes sections, vous avez également les cours de secrétariat de base que toute secrétaire connaît, apprentissage pour certaines, révisions pour d’autres.