Est-ce possible pour vous de devenir une secrétaire indépendante ?
Secrétaire indépendante, secrétaire freelance, office manager, est une activité en forte demande de nos jours, notamment en raison de la pandémie de COVID-19 et de la nécessité de travailler à distance. Si vous êtes organisée, polyvalente et avez de bonnes compétences en communication, alors devenir secrétaire indépendante pourrait être une option intéressante pour vous.
Pour devenir une secrétaire indépendante, vous n’avez pas besoin d’un diplôme spécifique. Cependant, certaines compétences sont essentielles pour réussir dans cette profession. Vous devez être à l’aise avec les outils de bureautique, tels que Microsoft Office, et avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de gérer votre temps efficacement.
En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les emails et de prendre rendez-vous pour votre client. Vous devrez également être en mesure de traiter les dossiers et de rédiger des documents, tels que des lettres ou des devis. En outre, vous serez responsable de maintenir à jour les fichiers et de suivre les commandes et les paiements.
Les trois premières questions d’une secrétaire indépendante
1. Peut-on vivre de l’activité de secrétaire indépendante ?
Il est possible de vivre de la profession de télésecrétaire, mais comme pour toute profession, cela dépend de votre expérience, de vos compétences et de votre niveau de qualification. Les secrétaires indépendantes débutantes peuvent s’attendre à des factures à émettre relativement faibles, mais celles qui ont de l’expérience et des compétences solides peuvent espérer éditer des factures plus élevées.
2. Comment trouver des clients ?
En tant que secrétaire indépendante, vous pourrez déterminer vos propres tarifs et travailler avec plusieurs clients à la fois. Cela peut être une option intéressante si vous souhaitez avoir plus de flexibilité dans votre emploi du temps et si vous êtes à l’aise avec la gestion de votre propre entreprise.
3. Comment déterminer et calculer ses tarifs ?
Chaque secrétaire indépendante doit définir une grille tarifaire adaptée à ses compétences, à sa spécialité et au marché visé. Cela demande de prendre en compte ses charges, ses impôts et la valeur de son expertise.
En résumé, devenir télésecrétaire est possible pour toute personne disposant des compétences et de la motivation nécessaires. Cette profession peut offrir une flexibilité intéressante et des opportunités de carrière pour celles qui sont prêtes à travailler dur et à apprendre continuellement.
Par où commencer en tant que secrétaire indépendante ?
Fixer votre projet – Les premiers points à vérifier et vos premières notes pour un début de structuration d’un projet viable ou non de secrétaire indépendante.
5 étapes pour réfléchir à son projet
1. Définir vos compétences et votre expérience
Si vous avez déjà travaillé en tant que secrétaire ou assistant administratif, cela peut être un atout pour décrocher une mission en qualité de secrétaire indépendante. Sinon, une formation en bureautique ou en secrétariat peut être utile.
2. Créer votre fiche parcours pro et une lettre de motivation
Mettez en avant vos compétences et votre expérience, expliquez pourquoi vous souhaitez travailler en tant que secrétaire freelance. Actualisez votre parcours régulièrement.
3. Chercher des opportunités de missions
Consultez des offres en ligne, les réseaux sociaux professionnels ou contactez directement des entreprises. L’inscription sur des plateformes freelance peut également aider.
4. Bien vous préparer
Connaissez parfaitement les compétences et responsabilités associées au métier. Préparez des exemples concrets pour convaincre vos futurs clients.
5. Négocier vos tarifs et prestations
Fixez vos tarifs et conditions de travail avec clarté. Prenez en compte vos avantages, contraintes, déplacements et disponibilités.
Définition du métier de secrétaire
Si vous ne connaissez pas le métier de secrétaire ou assistante, il convient de vous assurer de le connaître et, si nécessaire, de vous former. Une secrétaire indépendante qui vit confortablement de son activité est rarement une novice.
Le mot secrétaire englobe de nombreuses fonctions : assistantes de direction, secrétaires polyvalentes ou spécialisées. Les profils qui maintiennent leurs compétences à jour disposent d’un avantage certain.
Même si la profession n’exige pas officiellement de diplôme pour exercer, obtenir un diplôme reconnu (ex. RNCP) est un atout pour crédibiliser vos services.
Comprendre l’histoire du métier de secrétaire
Vous voulez être secrétaire indépendante ? Mais connaissez-vous l’histoire du métier ?
L’histoire et l’évolution de la fonction de secrétaire montrent comment ce rôle s’est transformé à travers les siècles, des scribes de l’Égypte ancienne jusqu’aux assistantes modernes. Secrétaire à assistante, c’est plus qu’un métier : c’est une passion et une évolution constante.
Secrétaire indépendante : les premiers éléments pour se lancer
Avant de créer son entreprise, il est essentiel de réfléchir à son matériel, son état d’esprit et ses outils professionnels. Tout entrepreneur doit répondre à une demande réelle sur le marché, posséder des compétences techniques, ainsi que l’équipement nécessaire.
À lire : Secrétaire indépendante – les 5 premiers points à savoir avant de vous lancer
Si vous n’êtes pas du métier, avant de vous lancer comme secrétaire indépendante, nous vous invitons à lire l’article
secrétaire – définition métier
Comprendre et connaître le métier de secrétaire. Vous voulez être secrétaire indépendante ?
Mais connaissez vous l’histoire du métier ?
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Guide des assistantes de A à Z – histoire et évolution –
Histoire et évolution du métier de secrétaire, remonte aux origines du métier de secrétaire et explique son évolution dans le temps.
Secrétaire à Assistante, c’est plus qu’un métier !
C’est une histoire, c’est une passion, et aussi des évolutions de compétences toujours à travers les générations.
La ou le secrétaire du temps des pharaons à nos jours.
Secrétaire indépendante se lancer.
Les premiers éléments pour démarrer à réfléchir, votre matériel et votre état d’esprit. Nous vous invitons à lire la page qui suit, si vous êtes une personne en réflexion pour créer votre entreprise de secrétariat indépendant.
En effet, vous souhaitez savoir comment être secrétaire indépendante, il convient de voir si votre idée de secrétaire indépendante est réalisable et prévoir les bases indispensables à la création de votre activité de secrétaire indépendante.
Tout entrepreneur, souhaitant vivre de son activité doit correspondre à une demande sur le marché et avoir outre les compétences techniques, le matériel nécessaire ainsi que les outils lui permettant d’offrir un service professionnel :
Secrétaire indépendante les 5 premiers points à savoir avant de vous lancer —> créer son entreprise .