Secrétaire freelance événementiel.
Une secrétaire freelance événementiel coordonne la production administrative d'événements professionnels — séminaires, congrès, salons, lancements produit. Elle gère les inscriptions, la billetterie, les contrats prestataires, l'accueil sur site et le suivi budgétaire en temps réel. Tarifs constatés : 30 à 55 €/h en régie, ou 320 à 550 €/j sur site pendant l'événement.
Profils du réseau
Aucune membre identifiée pour cette spécialité pour l'instant.
Le réseau s'élargit chaque mois. En attendant, vous pouvez parcourir la galerie complète.
Périmètre
Les missions confiées à une secrétaire freelance événementiel.
Liste non exhaustive — chaque membre adapte son périmètre à votre contexte et à votre logiciel métier.
- Création et gestion des plateformes d'inscription (Weezevent, Eventbrite, Cvent)
- Suivi des paiements, remboursements et listes d'attente
- Rédaction et signature des contrats prestataires (lieu, traiteur, AV)
- Constitution du dossier conducteur événement (timing, contacts, plans)
- Accueil et émargement physique sur site
- Gestion des hébergements et navettes des intervenants
- Suivi des accréditations presse et VIP
- Reporting budgétaire quotidien et clôture financière
- Coordination avec les sponsors et partenaires
- Envoi des supports post-événement et NPS aux participants
Tarifs
Combien coûte cette prestation ?
Tarifs constatés en France en 2026 pour une secrétaire freelance événementiel : de 30 à 55 €/h HT. Le tarif final dépend du volume, de la régularité, de la complexité du dossier et des outils métier requis.
Régies longues (mi-temps sur 3 mois et plus) : décote de 10 à 15 % habituelle. Forfaits à la mission possibles pour les livrables cadrés.
Questions fréquentes
Événementiel — vos questions.
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